【従業員を採用したら】5日以内に提出！「資格取得届」の手続きガイド

新しい従業員（パート・アルバイト含む）を採用したとき、会社が最初に行わなければならない大切な手続きの一つが、社会保険（健康保険・厚生年金）への加入です。

その際に提出するのが**「被保険者資格取得届」**。 今回は、この書類の提出期限や、特定のケースで必要になる添付書類についてわかりやすく解説します。

1. どんな時に出すの？

• フルタイムの従業員を採用したとき
• パート・アルバイトが加入条件（労働時間など）を満たしたとき
• 70歳以上の方を採用したとき（※「70歳以上被用者該当届」として使用）
  • ※すでに年金をもらっている方でも、条件を満たせば加入が必要です。

2. 提出期限は「5日以内」！

事実発生（入社日など）から5日以内に提出が必要です。 遅れてしまうと、保険証の発行が遅れたり、後から遡って保険料を請求されたり（年金の返納が発生することも！）とトラブルの元になります。

3. 原則「添付書類」は不要。だけど…

基本的には届出書1枚でOKですが、以下のケースでは添付書類が必要です。

ケース①：60歳以上の方を「退職後1日も空けずに」再雇用したとき

定年再雇用などで、給与が下がった状態で保険料を決め直す（同日得喪）場合です。

• 必要書類：
  • 就業規則や退職辞令のコピー（退職日がわかるもの）
  • 雇用契約書のコピー（継続再雇用がわかるもの）
  • または「事業主の証明書」

ケース②：特定の業種で「国保組合」に入り続けるとき

医師国保や美容師国保などに加入したまま、厚生年金だけ加入する場合など（適用除外承認申請）。

• 提出期限：14日以内
• 必要書類：健康保険被保険者適用除外承認申請書

4. 外国人従業員の方を採用した場合

マイナンバーと基礎年金番号が結びついていない場合などは、あわせて**「ローマ字氏名届」**の提出が必要です。 （電子申請なら、画像添付でOKのケースもあります）

まとめ

「資格取得届」は、従業員の方が安心して働くための最初の一歩です。 入社が決まったら早めに情報を集め、5日以内にサッと手続きできるよう準備しておきましょう！

参照：日本年金機構｜健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届／厚生年金保険70歳以上被用者該当届

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