プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

飛騨屋社労士事務所（以下、「当事務所」という。）は，ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。

飛騨屋社労士事務所で業務に従事するすべての者は、社会保険労務士に課せられた社会的使命を受け止め、業務上、取り扱う個人情報の重要性を十分に認識し、個人の権利を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、絶えず社会的要請の変化、経営環境の変動、ＩＴの動向等を認識しながら、当該マネジメントシステムの継続的改善に取り組み、個人情報保護に努めることをここに宣言いたします。

【1．個人情報の取得・利用・提供】

当事務所は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。

 対象利用目的
A当事務所とご契約いただいているお客様の個人情報①契約の履行、契約管理のため。
②当事務所サービスのご案内、ご連絡のため。
③メールマガジン等の情報配信のため。
B当事務所へのお問合せを された方の個人情報①お客様等からのご意見、ご要望、お問合せについての受付とご回答のため。
C当事務所に採用希望される方の個人情報①採用に関する連絡・選考・入社手続きのため。
D当事務所の職員・従業者等(退職者含)に関する個人情報①人事労務管理、勤怠管理等のため。
②賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理のため。
E受託業務で取扱う個人情報  ①労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続(申請・届出)のため。
②労働・社会保険に関する法令に基づく規程・帳簿、書類の作成のため。
③労務管理、人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導のため。
④給与計算および付随する業務の遂行のため。

【2．個人データを安全に管理するための措置】
当事務所は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。

【3．法令・規範の遵守】

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

【４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善】

情報主体のニーズ、ＩＴの動向等を含めた当事務所を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。

【5．保有個人データの開示、訂正、個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】

当社は本人から個人情報の開示を求められたときには、請求いただいた方が本人であることを確認のうえ次の各号の場合を除き、遅滞なく本人に対しこれを開示します。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

開示請求等の対象となるものは、上記一覧表A～Dです。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

また、当事務所は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。

個人情報の利用目的の本方針は、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは下記問い合わせ先に御連絡下さい。

■保有個人データの開示等の請求方法

ご請求は、郵便・電話・当事務所ウェブサイト「ご相談・お問い合わせ」フォームの送信によりご連絡ください。

■手数料

保有個人データの利用目的の通知及び開示、第三者提供記録の開示のご請求につきましては、当事務所所定の手数料（1,000円）をいただきますので、あらかじめご了承ください。

■ご請求先

下記（お問合せ先）までご請求ください。

■保有個人データの安全管理のために講じた措置について

お客様等の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全管理措置を講じます。当事務所で実施する主な安全管理措置は以下の通りです。

ご請求内容確認後、折り返し当事務所所定の請求書面をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、ご返送ください。その際に請求者、代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当事務所所定の方法により確認をさせていただきます。

（お問合せ先）
事務所名：飛騨屋社労士事務所
住所：〒501-3911
　　　岐阜県関市肥田瀬215-3
代表者：平下　研祐

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

【1.事業者の名称】　

飛騨屋社労士事務所

【2.関係法令・ガイドライン等の遵守】　

当事務所は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

【3.利用目的】　

当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

 対象利用目的
F従業者に係る個人番号関係事務①雇用保険届出事務※
②健康保険・厚生年金保険届出事務※
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
G従業者以外の個人に係る個人番号関係事務①報酬・料金等の支払調書作成事務
②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
③国民年金第3号被保険者届出事務
④不動産の使用料等の支払調書作成事務
⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
H委託契約に基づく個人番号関係事務①雇用保険届出事務※
②健康保険・厚生年金保届出事務※
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④賃金計算事務等

上記F～Hに付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）

【4.安全管理措置に関する事項】　

当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

【5.委託の取扱い】　

当事務所は、個人データの取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、その上で当該データに対して当事務所と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。

・定期的に必要かつ適切な監督を行います。

【6.継続的改善】　

当事務所は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

【7.特定個人情報等の開示】　

当事務所は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

【8.質問及び苦情処理の窓口】　

当事務所の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい。

（お問合せ先）
事務所名：飛騨屋社労士事務所
住所：〒501-3911
　　　岐阜県関市肥田瀬215-3
代表者：平下　研祐

その他項目について

【1．SSL（Secure Socket Layer）について】
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

【2．cookieについて】
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